Straatfeest organiseren
Wil je samen met je buren een straatfeest organiseren? Een buurtfeest is de ideale gelegenheid om elkaar beter te leren kennen en samen te genieten in jullie buurt.
Via het digitale formulier Riho SEAS (klik hier) kan je eenvoudig je straatfeest aanvragen. De gemeente bekijkt vervolgens welke toelatingen, verkeersmaatregelen en ondersteuning nodig zijn.
Wil je gewoon de straat verkeersvrij maken om de kinderen veilig te laten spelen? Dan spreken we niet over een straatfeest, maar vraag je gewoon een speelstraat aan. Alle voorwaarden en info over het aanvragen van een speelstraat vind je ook op onze website (klik hier).
Hoe vraag je je straatfeest aan?
- Plan je straatfeest
Kies een datum, locatie en uren en bespreek je plannen met de buurt. - Dien je aanvraag in via het digitale formulier Riho SEAS (klik hier)
Vul de aanvraag voor je straatfeest online in en geef aan wat je nodig hebt, bijvoorbeeld een straatafsluiting, materiaal of toestemming voor muziek. - De gemeente bekijkt je aanvraag
We bekijken welke toelatingen en maatregelen nodig zijn en stemmen indien nodig af met de bevoegde diensten. - Goedkeuring? Tijd om te feesten!
Je ontvangt de nodige informatie en documenten. Daarna kan je samen met je buren aan de slag.
Wat heb je nodig voor je aanvraag?
Hou alvast deze informatie bij de hand:
- datum en uren van het straatfeest;
- locatie;
- verwacht aantal deelnemers;
- contactgegevens van de organisator;
- gewenste verkeersmaatregelen of straatafsluiting;
- informatie over muziek of versterkt geluid;
- eventueel een plan van de locatie.
Je hoeft niet zelf uit te zoeken welke vergunningen of maatregelen nodig zijn.
Geef je plannen zo volledig mogelijk door via het digitale aanvraagformulier (Riho SEAS), de gemeente bekijkt wat van toepassing is.
Straat tijdelijk afsluiten?
Wil je je straat of een deel ervan verkeersvrij maken? Vermeld dit in je aanvraag.
De gemeente bekijkt welke verkeersmaatregelen en signalisatie nodig zijn. Sluit de straat niet af voordat je hiervoor toestemming hebt gekregen.
Materiaal nodig?
Afhankelijk van het gemeentelijke aanbod kan je bij je aanvraag ook materiaal aanvragen, zoals:
- tafels en stoelen;
- nadars;
- afvalvoorzieningen;
- ander feestmateriaal.
Indien er een aanvraag voor materiaal nodig is, dan kan dit via de webshop van gemeente Staden: https://webshopstaden.recreatex.be.
Tips
- Check vooraf of er reeds een evenement staat ingepland op de locatie waar je iets wenst te organiseren. Dit doe je door 'Staden Bereikbaar', te raadplegen.
- Speel je muziek af op je evenement? Dan ben je verplicht een aangifte te doen bij Unisono, het gebundelde platform voor Sabam en Billijke vergoeding.
Financiële ondersteuning
Erkende straat- of wijkcomités kunnen een toelage aanvragen bij het gemeentebestuur. Er is een basistoelage en een bijkomende toelage voor animatie op een wijkfeest.
Alle info vind je op de pagina 'Subsidie straat- en wijkcomité' op onze website.
Wanneer aanvragen?
Dien je aanvraag straatfeest tijdig in, bij voorkeur minstens drie weken voor de start van het evenement. We kijken vervolgens of jouw aanvraag goedgekeurd kan worden.
Heb je een straatafsluiting, verkeersmaatregelen, materiaal of andere toelatingen nodig? Vraag het dan zo vroeg mogelijk aan.
Heb je nog vragen?
- Voor vragen over de aanvraag van het straatfeest, contacteer de sector Ruimte via 051 70 82 01 of ruimte@staden.be.
- Voor vragen over het materiaal of de financiële ondersteuning, contacteer de dienst Vrije Tijd via 051 70 82 04 of vrijetijd@staden.be.
