Subsidie jeugdwerkinfrastructuur

Jeugdwerkinitiatieven in Staden kunnen jaarlijks een toelage aanvragen voor jeugdwerkinfrastructuur. Dien je dossier met facturen en bewijzen in vóór 15 september bij sector Mens - afdeling Vrije Tijd. Veiligheidskosten worden volledig terugbetaald.

Waarover gaat het?

De gemeente Staden voorziet jaarlijks een budget voor gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven om kosten voor infrastructuur te ondersteunen, zoals:

Gebouwen voor de werking: nieuwbouw of verbetering/aanpassing/inrichting van bestaande gebouwen
Speelterreinen en speelpleinattributen: aanleg/aankoop en onderhoud
Veiligheid: bv. brandblussers, EHBO, rookmelders, en keuring/onderhoud van o.a. brandblussers, gas en radiatoren

EHBO-aanvulling gebeurt via de jeugdraad, aangepast aan de omvang van de werking. Medicatie telt niet als EHBO. Veiligheidskosten worden inhoudelijk beoordeeld door de preventieadviseur van de gemeente.

Hoeveel wordt terugbetaald?

Gebouwen, speelterreinen en speelattributen: 90% terugbetaling
Veiligheidskosten: 100% terugbetaling

Overschrijden de ingediende kosten het maximale toelagebedrag? Dan gebeurt de verdeling via een puntensysteem:

Gebouwen/speelterreinen/speelattributen: x 1 punt
Veiligheidskosten: x 1,5 punt

Grote projecten en voorschot

Voor grote projecten wordt het totale krediet verdeeld op basis van de ingediende kosten. Aanvragen lopen via de bouwkalender.
Jeugdwerkinitiatieven kunnen een voorschot van 50% krijgen, berekend op basis van offertes.

Belangrijke voorwaarden (gebruik en controle)

Betoelaagde materialen moeten binnen 6 maanden na factuurdatum gebruikt worden voor gebouw/terrein.
Zijn de werken tegen 1 september nog niet uitgevoerd? Dan moet je een duidelijk plan voorleggen.
Als dat plan ontbreekt, kan een voorschot teruggevorderd worden.
De gemeente kan werken controleren en bij verkeerd gebruik kan (een deel van) de toelage teruggevorderd worden.

Wanneer kom je uitzonderlijk niet in aanmerking?

Kreeg je voor verbouwingswerken een aparte gemeentelijke toelage? Dan kan je tot 2 jaar na de verbouwingswerken geen infrastructuursubsidie aanvragen voor het deel dat met die aparte toelage werd uitgevoerd.

Zo dien je je aanvraag in

Vul het aanvraagformulier in (aanvraag moet uitgaan van het jeugdwerkinitiatief).
Vermeld duidelijk als je een extra toelage voor veiligheid aanvraagt.
Voeg de bewijsstukken toe, zoals:
- facturen op naam van het jeugdwerkinitiatief + betalingsbewijs
- keuringsbewijzen
- andere relevante documenten
Deadline: 15 september
- Bezorg je dossier met alle bewijzen tegen 15 september aan sector Mens - afdeling Vrije Tijd.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De jeugdraad bespreekt de dossiers binnen 1 tot 2 maanden.
Daarna krijg je nog 1 week om je dossier in te kijken.
Vervolgens gaan de dossiers naar het college van burgemeester en schepenen voor goedkeuring.
De gemeente engageert zich om subsidies vóór het einde van het kalenderjaar uit te betalen