Naar de top van de pagina
Gemeente staden

Akte van overlijden

Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast. Deze akte is nodig vooraleer de ambtenaar van de burgerlijke stand de toestemming tot vervoer en begraving of crematie van de overledene kan geven.

    Voorwaarden

    Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:

    • Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
    • Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

    Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

    Voor akten van overlijden wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

    • de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
    • de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
    • de erfgenamen
    • bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

    Als de akte meer dan 50 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

    Hoe aanvragen

    De overlijdensakte wordt opgesteld in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente in kwestie stuurt de akte daarna door naar de gemeente waar de overledene woonde.

    U kunt een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij het gemeentebestuur waar de persoon is overleden. Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen via het e-loket van die gemeente.

    Sinds 1 januari 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

    Wat meebrengen

    Als u het document zelf ophaalt:

    • uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

    Als u het document voor iemand anders aanvraagt:

    • een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
    • uw eigen identiteitskaart.

    E-loket

    Twee brandende kaarsen

    Openingsuren & contact

    Leven

    adres
    Ieperstraat 1098840 Staden
    Tel. tel.
    051 70 82 02
    Fax fax
    051 70 42 86
    e-mail
    website
    www.staden.be/afspraak

    Deel deze pagina

    Maak je afspraak bij dienst Leven

    Sluiten

    Moet je bij dienst Leven zijn en wil je vlot geholpen worden? Maak een afspraak online of telefonisch via 051 70 82 02. Kom je zonder afspraak? Hou er rekening mee dat je misschien even moet wachten tot er een vrij moment is. Is er geen plaats meer vrij, kijken we samen om een nieuwe afspraak in te plannen.