Evenementenloket

Een coronaproof evenement organiseren

Vanaf 1 juli 2020 kunnen er opnieuw evenementen georganiseerd worden. Uiteraard gaat dit gepaard met de nodige voorzorgen tegen de verspreiding van het coronavirus. Maar aan welke voorwaarden moet je evenement voldoen om coronaproof te zijn? Het COVID Event Risk Model helpt je op weg! 

Opgelet: vooraleer je een aanvraag indient via ons evenementenloket moet je over een groen kleurenlabel beschikken van het COVID Even Risk Model. Dat label kan je bekomen na het invullen van de event scan.

Online registreren

Registreer elk evenement via dit loket. Zo ben je meteen in orde met alle (aanvraag)formulieren die je nodig hebt om je evenement goed te laten keuren door gemeente en veiligheidsdiensten.

Tips

  • Check vooraf of er reeds een evenement staat ingepland op de locatie waar je iets wenst te organiseren. Dit doe je door 'Staden Bereikbaar', te raadplegen.
  • Speel je muziek af op je evenement? Dan ben je verplicht een aangifte te doen bij Unisono, het gebundelde platform voor Sabam en Billijke vergoeding. 
  • Op zoek naar signaalgevers bij de organisatie van je wielerwedstrijd, loopwedstrijd, duathlon, triathlon of andere? Raadpleeg dan de databank voor signaalsgevers én organisatoren van de provincie West-Vlaanderen. 

E-loket