Administratief medewerker sector Ruimte
Contractueel – voltijds (38u) – onbepaalde duur – m/v/x
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de collega's van de sector Ruimte bij de administratieve opvolging van dossiers rond omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening. Je zorgt ervoor dat aanvragen correct verwerkt worden, houdt het overzicht en helpt inwoners met hun vragen.
Concreet werk je onder andere mee aan:
- Omgevingsvergunningen: je verwerkt aanvragen, volgt dossiers administratief op en ondersteunt het volledige vergunningsproces. Ook vragen over vastgoedinfo en perceelsplitsingen komen bij jou terecht.
- Ruimtelijke ordening: je ondersteunt collega's bij de administratieve opvolging van ruimtelijke plannen en procedures.
- Duurzaamheid en milieu: je helpt bij de verwerking van attesten en aanvragen, zoals bodemattesten en milieu-inlichtingen. Je biedt ook administratieve ondersteuning bij projecten en overlegmomenten.
- Dossierbeheer: je verzorgt briefwisseling, verwerkt beslissingen en zorgt voor een correct digitaal klassement en archief.
- Inwoners verder helpen: je beantwoordt vragen aan het loket, telefonisch of via mail en zorgt dat inwoners bij de juiste collega terechtkomen.
- Samenwerken: je ondersteunt diensthoofden en deskundigen, denkt mee over een vlotte werking en springt waar nodig bij.
Welke taken je precies opneemt, bekijken we samen. Daarbij houden we rekening met je interesses, ervaring en de werking van het team.
Je werkt zowel aan het loket als achter de schermen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
Wie zoeken we?
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt voldoening van administratie die goed geregeld is. Je communiceert vlot met inwoners en collega's en neemt graag verantwoordelijkheid op.
Aanwervingsvoorwaarden:
- je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld;
- je slaagt voor de selectieprocedure.
Dit past bij jou:
- je werkt nauwkeurig en houdt graag het overzicht;
- je kan zelfstandig werken, maar overlegt ook graag met collega's;
- je communiceert vriendelijk en duidelijk met inwoners;
- je werkt vlot met digitale toepassingen, waaronder Word, Excel en Outlook;
- je hebt interesse in omgevingsvergunningen, duurzaamheid en ruimtelijke ordening;
- je leert graag bij en staat open voor nieuwe taken.
Ervaring binnen een lokaal bestuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde administratieve job met loonschaal C1–C3, dicht bij huis en dicht bij de inwoners van Staden.
- Vast contract van onbepaalde duur
- Voltijds (38 u/week) met glijdende uurroosters
- Mogelijkheid tot telewerk na de inloopperiode
- Mooie verlofregeling: 30 verlofdagen + 14 feestdagen
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per gewerkte dag
- Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
- Hospitalisatieverzekering
- Tweede pensioenpijler (4%)
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Extra's voor medewerkers zoals de Dag van de Medewerker, nieuwjaarsreceptie, loopteam 'Niet Staen, maar lopen' en teambuildings
Je komt terecht in een team waar collega's elkaar kennen en helpen. Je krijgt vertrouwen om je werk goed te doen en de kans om bij te leren.
Selectie
De selectieprocedure bestaat uit:
- Preselectie: op basis van je cv, motivatiebrief en het ingevulde preselectieformulier.
- Schriftelijke proef: donderdag 19 november 2026 van 17.30 tot 19.30 uur.
- Mondelinge proef: dinsdag 8 december 2026 (uur nog te bepalen).
Interesse?
Solliciteren kan tot en met vrijdag 30 oktober 2026. Stuur je kandidatuur naar personeel@staden.be met:
- je cv;
- je motivatiebrief;
- een kopie van je diploma secundair onderwijs;
- het ingevulde preselectieformulier.
Het preselectieformulier vind je onder 'Downloads'.
Je kan je kandidatuur ook per post bezorgen aan: Personeelsdienst, Ieperstraat 109, 8840 Staden.
