Administratief medewerker sector Ruimte
Contractueel – voltijds (38u) – m/v/x
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de diensten binnen de sector Ruimte op administratief vlak. Geen dag is helemaal dezelfde: je volgt dossiers op, helpt inwoners verder en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende projecten en aanvragen.
Concreet werk je onder andere mee aan:
- Dossieropvolging: verwerken en opvolgen van administratieve dossiers, briefwisseling en beslissingen van college en gemeenteraad.
- Onthaal en contacten: inwoners telefonisch, digitaal of aan het loket verder helpen met vragen en aanvragen.
- Vergunningen en mobiliteit: ondersteuning bij omgevingsvergunningen, evenementen, parkeerkaarten, signalisatievergunningen en mobiliteitsprojecten.
- Openbare werken en patrimonium: verwerken van werkopdrachten, bestelbonnen en schadedossiers, en contact houden met nutsmaatschappijen.
- Projecten en ondersteuning: meewerken aan een vlotte opvolging van projecten binnen wonen, duurzaamheid, lokale economie en openbare ruimte.
Afhankelijk van je interesses, ervaring en talenten bekijken we samen welke taken het best bij jou passen. Je werkt zowel in frontoffice als backoffice en krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen in de werking.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en vlot communiceert met inwoners en collega’s.
Aanwervingsvoorwaarden:
- je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld;
- je slaagt voor de selectieprocedure.
Handig om mee te brengen:
- goede kennis van Word en basiskennis van Excel, Outlook en PowerPoint;
- interesse in de werking van een lokaal bestuur;
- zin voor structuur en administratie;
- flexibiliteit en goesting om bij te leren;
- vlotte communicatieve vaardigheden.
Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde administratieve job met loonschaal C1–C3, dicht bij huis en dicht bij de inwoners van Staden.
- Voltijds (38 u/week) met glijdende uurroosters
- Mogelijkheid tot telewerk (na de inloopperiode)
- Mooie verlofregeling: 30 verlofdagen + 14 feestdagen
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per cheque
- Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
- Hospitalisatieverzekering (aansluiting mogelijk)
- Tweede pensioenpijler (4%)
- Gratis openbaar vervoer woon-werk
- Extra’s voor medewerkers zoals de Dag van de Medewerker, nieuwjaarsreceptie, loopteam 'Niet Staen, maar lopen' en teambuildings
Je komt terecht in een team waar collega’s elkaar kennen en helpen, en waar je de ruimte krijgt om je werk goed te doen.
Selectie
De selectieprocedure bestaat uit:
- een preselectie op basis van cv, motivatiebrief en selectieformulier;
- een schriftelijke proef op zaterdag 20 juni 2026 (voormiddag);
- een mondelinge proef op donderdag 2 juli 2026.
Interesse?
Solliciteren kan tot en met zondag 7 juni 2026. Stuur je kandidatuur (cv, motivatiebrief, kopie van je diploma en het ingevulde selectieformulier) naar personeel@staden.be
of per post: Personeelsdienst, Ieperstraat 109, 8840 Staden.
