Administratief medewerker dienst Financiën
Contractueel – voltijds (38u) – m/v/x
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke schakel in het aankoop- en betaalproces. Je zorgt dat uitgaven correct, tijdig en volgens de afspraken verlopen. Concreet werk je onder andere aan:
-
Bestellingen: valideren en verwerken van bestelbonaanvragen, in overleg met collega’s van andere diensten (incl. controle op kredieten).
-
Facturen en creditnota’s: registreren en boekhoudkundig verwerken via het boekhoudpakket of digitale platformen, en het digitaal klassement beheren.
-
Andere uitgaven: opvolgen en verwerken van o.a. huurgelden, toelagen, vergoedingen voor vrijwilligers en medewerkers.
-
Betaallijsten: opmaken na goedkeuring door de budgethouder, met oog voor timing en budgetopvolging.
-
Ondersteuning: vragen beantwoorden van leveranciers, collega’s helpen in het aankoopproces en het gebruik van de software.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en die verantwoordelijkheid neemt.
Aanwervingsvoorwaarden:
-
je hebt een diploma secundair onderwijs;
-
én je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een financiële omgeving of je volgde een opleiding in een financieel-economische richting;
-
je slaagt voor de selectieprocedure.
Handig om mee te brengen:
-
goede kennis van Excel, Outlook en Teams;
-
kennis van boekhouding en (bij voorkeur) BBC 3.0 en het decreet lokaal bestuur.
Wat mag je verwachten?
- Een boeiende en gevarieerde job met als loonschaal C1–C3.
-
Voltijds (38 u/week) met glijdende uurroosters
-
Telewerk tot 2 dagen per week, na de inloopperiode
-
Mooie verlofregeling: 30 verlofdagen + 14 feestdagen
-
Maaltijdcheques van 8 euro per gepresteerde dag/uur
-
Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease
-
Hospitalisatieverzekering (aansluiting mogelijk)
-
Geniet mee van extra's voor de medewerkers: Dag van de Medewerker, nieuwjaarsreceptie en teambuilding
-
Tweede pensioenpijler (4%)
-
Gratis openbaar vervoer woon-werk
Selectie
De selectieprocedure kan bestaan uit een preselectie, schriftelijke proef en mondelinge proef.
Interesse?
Solliciteren kan tot en met 6 februari 2026. Stuur je kandidatuur naar personeel@staden.be (cv + motivatie + kopie diploma). Of per post: Personeelsdienst, Ieperstraat 109, 8840 Staden.
