Naar de top van de pagina
Gemeente staden

Evenementenloket

Je event coronaproof organiseren

Het COVID Event Risk Model helpt een event COVID-veiliger te maken en werd in samenwerking met wetenschappelijke experts, gespecialiseerde onderzoekers en de Alliantie van Belgische Event Federaties ontwikkeld. Met dit model kan je inzicht verwerven in het COVID-veiligheidsrisico van elk event. Het resultaat is een positief advies, en dus een groen label, of een negatief advies, en dus een rood label voor het betrokken event.

Het COVID Event Risk Model is niet meer vereist:

  • voor evenementen die gebruik maken van het Covid Safe Ticket. Het gebruik ervan is mogelijk voor massaevenementen en proef- en pilootprojecten. Deze evenementen moeten vanaf 1 september binnen met een publiek van minimum 200 personen en buiten met een minimum van 400 personen. Vanaf 1 oktober wordt dit dan binnen een minimum van 500 personen en buiten een minimum van 750 personen.
  • vanaf 1 september 2021:
    • voor evenementen binnen met minder dan 200 personen
    • voor evenementen buiten met minder dan 400 personen
  • vanaf 1 oktober 2021
    • voor evenementen binnen met minder dan 500 personen
    • voor evenementen buiten met minder dan 750 personen

Meer info over eventuele bijkomende maatregelen: info-coronavirus.be.

Registreer je event online

Registreer elk evenement via dit loket. Zo ben je meteen in orde met alle (aanvraag)formulieren die je nodig hebt om je evenement goed te laten keuren door gemeente en veiligheidsdiensten.

Tips

  • Check vooraf of er reeds een evenement staat ingepland op de locatie waar je iets wenst te organiseren. Dit doe je door 'Staden Bereikbaar', te raadplegen.
  • Speel je muziek af op je evenement? Dan ben je verplicht een aangifte te doen bij Unisono, het gebundelde platform voor Sabam en Billijke vergoeding. 
  • Op zoek naar signaalgevers bij de organisatie van je wielerwedstrijd, loopwedstrijd, duathlon, triathlon of andere? Raadpleeg dan de databank voor signaalsgevers én organisatoren van de provincie West-Vlaanderen. 

E-loket