Vraag online je materialen aan
Als vereniging in Staden kan je gratis materialen lenen voor jouw activiteit of evenement. Andere organisatoren kunnen ook lenen, maar tegen betaling.
De aanvraag gebeurt online. Na goedkeuring haal je de materialen op in de gemeentelijke werkplaats (De Linde 12, Staden).
Hieronder vind je een duidelijk overzicht per categorie.
1. Veiligheidsmateriaal
Je kan volgende materialen lenen:
Evenementenkoffer
Inhoud:
- 3 sets walkietalkies met oortje
- 3 oplaadbare zaklampen
- 10 veiligheidshesjes
- 2 veiligheidslichten
- 1 blusdeken
Brandveiligheid
- 16 brandblussers
- 10 verkeerskegels
- Pictogrammen: rookverbod (18), brandblusser (17), nooduitgang (12), ingang (6), geen alcohol (12), parkingwijzer (10), parking (4)
2. Podium & presentatie
Podiumelementen
- 40 professionele podiumelementen
- Elk element: 2 m x 1 m, hoogte 58 cm
- Oppervlakte totaal: 80 m²
- Prijs voor niet-Stadense organisatoren: € 5 per element
Tentoonstellingspanelen
- 80 professionele panelen (1,70 m x 0,96 m)
- worden geplaatst door de gemeente
- Prijs: € 2 per paneel
- 40 panelen in de vorm van deuren (2 m x 1 m)
Extra
- 8 schildersezels
- Projector: € 15,50 per gebruik
3. Milieumateriaal
Herbruikbare bekers
- 900 bekers
- Verpakt per doos van 90 stuks
- Maximum 5 dozen per activiteit
- Grote evenementen? Reserveer via MIROM (klik hier).
Oordopjes
- Doos van 250 paar
- Prijs: € 40 per doos
Afvalbakken
- 20 grote PMD-bakken
- 8 grote restafvalbakken
- 12 afvalbakken van 60 liter (geschikt voor gewone vuilniszakken)
4. Promotiemateriaal
- Vlaggen: gemeente, provincie, Vlaanderen, België, Europa
- Vlaggenmasten
5. Logistieke materialen
Nadarhekken
- 450 nadarhekken (2,2 m per element)
- Verdeeld over 6 karren (75 elementen per kar)
- Hekken staan op een aanhangwagen
- Voor Stadense verenigingen: geleverd en opgehaald door de technische dienst
- Let op:
- Breng alles proper terug en verwijder touwen, linten en spanbanden. Anders worden kosten aangerekend.
- Prijs voor niet-Stadense organisatoren: € 0,25 per element
Tafels en stoelen
- Te huren per wagen:
- Wagen 1: 15 tafels + 72 stoelen
- Wagen 2: 15 tafels + 72 stoelen
- Wagen 3: 15 tafels + 72 stoelen
- Wagen 4: 120 stoelen
- De materialen staan in een afgesloten aanhangwagen.
- Je haalt ze op met eigen vervoer (trekhaak nodig).
Overige materialen
- 2 vuurschalen
- 9 tafelbladen (260 cm x 75 cm)
- Let op: er zijn geen schragen inbegrepen.
6. Speelkoffers
Verenigingen kunnen speelkoffers lenen voor jeugdactiviteiten.
Je vraagt ze aan via vrijetijd@staden.be en haalt ze op aan het onthaal van het AC/DC (Ieperstraat 109).
Beschikbare koffers:
7. Horecamateriaal
Voor borden, bestek, glazen, koffietassen … kan je terecht bij de Cultuurraad.
- Mail naar uitleenCRStaden@outlook.be
- Ophalen bij de garages in de Diksmuidestraat 76-78
- De lijst met materialen staat onder Downloads op de website.
8. Ophalen van materialen
Na de goedkeuring van je aanvraag:
- haal je de materialen op op het afgesproken tijdstip
- in de gemeentelijke werkplaats – De Linde 12, Staden
Publicatie
Nieuw reglement (vanaf 1 januari 2026)
Reglement en retributie uitleendienst en technische prestaties
- Goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 november 2025
- Gepubliceerd op 2 december 2025
